Informativa privacy

Gentile Utente,

grazie per aver visitato il nostro sito (www.geokeyservices.it).

Di seguito troverai tutte le informazioni relative alle finalità e modalità di trattamento dei tuoi dati personali in qualità di visitatore, oltre ad ogni altra informazione prevista dall’art. 13 e 14 dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati UE 2016/679 (“GDPR”).

L’informativa riguarda esclusivamente il sito www.geokeyservices.it, non altri siti web, portali, sezioni/pagine/spazi collegati mediante link, appartenenti a terzi per cui si rimanda alle rispettive informative.

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1. Chi è il titolare del trattamento?

Il titolare del trattamento è Geokeys Services S.r.l. che può essere contattata tramite posta cartacea al seguente indirizzo: Geokeys Services Srl Via Renato Hirsch 14 – 44124 Ferrara (FE) , oppure tramite invio di una email all’indirizzo: a.zambelli@geokeyservices.it.

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2. Qual è la tipologia dei dati che trattiamo e per quanto tempo li conserviamo?

a) Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del nostro sito acquisiscono, nel normale esercizio e per la sola durata della connessione, dati che saranno traspmessi implicitamente durante l’uso dei protocolli di comunicazione internet.

Tali informazioni non vengono in alcun modo raccolte con lo scopo di associarle agli utenti ma, per loro stessa natura, potrebbero permettere di identificarli attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi. I dati acquisiti saranno eliminati automaticamente poche ore dopo l’elaborazione.

b) Cookies

Relativamente al tema dei cookies o marcatori, che tecnicamente sono pacchetti di informazioni inviate da un web server al browser dell’utente e da quest’ultimo memorizzati sul proprio dispositivo e re-inviati automaticamente al server ad ogni successivo accesso al sito, si rimanda alla consultazione dell’apposita Cookie Policy, riportata in appendice 1 di seguito.

c) Dati forniti volontariamente dagli utenti/visitatori

Qualora, collegandoti a questo sito, deciderai laddove previsto di inviare i tuoi dati personali (per esempio: nome, cognome, indirizzo, email, telefono) per accedere a determinati servizi, quali effettuare domande via posta elettronica, Geokeys Services S.r.l. tratterà tali dati per rispondere alla tua richiesta, ovvero per fornirti il servizio in conformità con la presente informativa e le specifiche informative privacy rese in fase di adesione ai singoli servizi. I dati saranno conservati per il tempo necessario a erogare il servizio richiesto e gestire eventuali contestazioni.

I tuoi dati personali saranno comunicati a terzi solo nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle tue richieste, come precisato nelle informative specifiche dei singoli servizi, o per semplificare – su tua richiesta – le operazioni di registrazione a siti/applicazioni di terzi.

Non ti verranno mai richiesti dati sulla salute o altre informazioni sensibili, in generale su categorie particolari di dati personali richiamati dall’articolo 9 del GDPR (sensibili, biometrici, genetici e penali).

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3. Con quale modalità vengono trattati i tuoi dati?

I tuoi dati sono trattati con il supporto di mezzi informatici e telematici e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantirne la riservatezza e l’integrità.

In particolare, Geokeys Services S.r.l. adotta misure organizzative (distribuzione di ruoli e responsabilità nell’esecuzione dell’attività e dei controlli), procedurali e tecniche (firewall, antivirus e altre tecnologie) appropriate per proteggere i tuoi dati contro la perdita, il furto nonché l’uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata.

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4. Quali sono la finalità e la base giuridica del trattamento?

Geokeys Services S.r.l. tratta i tuoi dati di navigazione anonimi di cui al punto 2.a al fine di monitorare il funzionamento tecnico e le prestazioni del sito e acquisire informazioni utili a migliorarne i servizi sotto tutti i punti di vista. Tali dati sono necessari a garantire l’erogazione dei servizi del sito.

Per quanto riguarda i dati di cui al punto 2.c ti invitiamo a leggere le informative specifiche dei singoli eventuali servizi.

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5. A chi possono essere comunicati i tuoi dati?

I dati anonimi di cui ai punti 2.a e 2.b potrebbero essere comunicati a partner e fornitori che supportano Geokeys Services S.r.l. nell’erogazione del presente sito. Una specifica sezione dedicata ai Partners per il trattamento dei dati, e’ contenuta nella sezione 8 riportata nel seguito.

Qualora dovessimo comunicare i tuoi dati personali a terzi (per esempio in merito ai servizi che hai chiesto o a cui ti sei registrato, laddove eventualmente previsto), questi agiranno in qualità di Titolari autonomi o saranno nominati da Geokeys Services S.r.l. quali Responsabili del trattamento.

Potrai richiedere l’elenco aggiornato di tali Responsabili tramite email all’indirizzo a.zambelli@geokeyservices.it.

Inoltre, i tuoi dati potrebbero essere comunicati a soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione sia obbligatoria per legge.

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6. Quali sono i tuoi diritti?

In ogni momento puoi accedere alle informazioni che ti riguardano e chiederne l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione, nonché la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco. Potrai altresì opporti in tutto o in parte al trattamento.

Per esercitare questi e gli altri diritti di cui agli articoli 15-22 del GDPR, puoi scrivere tramite posta cartacea al seguente indirizzo: Geokeys Services Srl Via Renato Hirsch 14 – 44124 Ferrara (FE) oppure inviare una email all’indirizzo a.zambelli@geokeyservices.it.

Inoltre, hai il diritto di rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali o ad altra autorità per proporre un reclamo in merito al trattamento dei tuoi dati personali.

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7. Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa potrà subire modifiche nel tempo a seguito dell’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi oppure ad intervenute innovazioni tecnologiche.

Sei quindi invitato a consultare periodicamente questa pagina.

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8. Informativa Privacy per rapporti con i partner

Geokeys Services applica le seguenti regole con tutti i propri partner.

Geokeys dispone e condivide, anche con partner, dati anonimizzati (per dato anonimizzato si intende il dato personale che, a seguito di trattamento, non può essere associato ad un interessato identificato o identificabile). In particolare noi condividiamo questi dati con EXPERIAN HOLDING ITALIA, che li userà per creare prodotti e servizi finalizzati ad aiutare le organizzazioni a meglio comprendere le caratteristiche più probabili dei loro clienti, comunicare con maggior efficienza e identificare altre possibili organizzazioni all’interno di un range di canali marketing, Questo può significare che le organizzazioni potranno meglio comunicare con i propri clienti, utilizzando i propri usuali canali di comunicazione. Sono sempre preservati i criteri descritti in questo paragrafo.

Come previsto dall’articolo n. 26 del Regolamento Europeo, i principi di protezione dei dati “non dovrebbero applicarsi a informazioni anonime, vale a dire informazioni che non si riferiscono a una persona fisica identificata o identificabile o a dati personali resi sufficientemente anonimi da impedire o da non consentire più l’identificazione dell’interessato. Il Regolamento Europeo pertanto non si applica al trattamento di tali informazioni anonime, anche per finalità statistiche o di ricerca”. Questo risulta anche confermato dagli adeguamenti normativi nazionali, come ad esempio per l’Italia dall’ Art. 110 Nuovo Codice Privacy – D.lgs 196/2003 aggiornato al D.lgs 101/2018 che recita che i dati sottoposti a “forme preventive di minimizzazione e di anonimizzazione” sono esclusi dall’ambito operativo delle disposizioni in materia di trattamento dei dati personali.

Laddove quindi particolari progetti sviluppati e contrattualizzati coinvolgano dati personali, di cui i clienti finali sono responsabili, i dati sono forniti da Geokeys Services obbligatoriamente e rigorosamente in modo pseudonimizzato e quindi anche criptati attraverso algoritmi non decriptabili e completamente anonimizzati, in modo da essere pienamente in accordo con quanto descritto nell’ultimo GDPR europeo “Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regards to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation)”, e con le attuali normative vigenti sulla privacy e protezione dei dati.

L’eventuale geocodifica degli indirizzi pubblici è utilizzata esclusivamente per scopi statistici, e il conseguente processo di arricchimento si effettua appendendo ai dati variabili e informazioni rappresentate da dati socio-demografici e macro-economici disponibili a livello esclusivamente aggregato, quale ad esempio quello delle sezioni di censimento, o dei codici postali (ZIP code), o dei vari livelli amministrativi (comune, provincia, regione). Questi dati di arricchimento sono tutti provenienti da fonti pubbliche dirette o indirette, opportunamente mediate da elaborazioni statistiche. Il solo e unico utilizzo delle azioni sopra descritte è perciò l’arricchimento a uso statistico.

Per maggiori informazioni si invitano i navigatori a visitare i seguenti link:

Garante Privacy: www.garanteprivacy.it

UE GDPR: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection

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9. Copertura geografica

I dati attualmente trattati da Geokeys Services secondo le modalita’ sopra descritte e conformemente alle regole sulla privacy sopra stabilite riguardano, al momento, i seguenti Paesi:

9.1 ITALIA

9.2 SPAGNA

La copertura geografica viene sistematicamente aggiornata in base alle attivita’ in corso.

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Appendice 1 – Cookie Policy

Il sito web www.geokeyservices.it, d’ora in poi per semplicità definito GKS, utilizza cookie e tecnologie simili per garantire il corretto funzionamento delle procedure e migliorare l’esperienza di uso delle applicazioni online. Questa sezione fornisce informazioni dettagliate sull’uso dei cookie e di tecnologie similari, su come sono utilizzati da GKS e su come gestirli.

Definizioni

I cookie sono brevi frammenti di testo (lettere e/o numeri) che permettono al server web di memorizzare sul client (il browser) informazioni da riutilizzare nel corso della medesima visita al sito (cookie di sessione) o in seguito, anche a distanza di giorni (cookie persistenti). I cookie vengono memorizzati, in base alle preferenze dell’utente, dal singolo browser sullo specifico dispositivo utilizzato (computer, tablet, smartphone).

Tecnologie similari, come, ad esempio, web beacon, GIF trasparenti e tutte le forme di storage locale introdotte con HTML5, sono utilizzabili per raccogliere informazioni sul comportamento dell’utente e sull’utilizzo dei servizi.

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Nel seguito faremo riferimento ai cookie e a tutte le tecnologie similari utilizzando semplicemente il termine “cookie”.

Tipologie di cookie

In base alle caratteristiche e all’utilizzo dei cookie possiamo distinguere diverse categorie:

• Cookie strettamente necessari. Si tratta di cookie indispensabili per il corretto funzionamento del sito GKS e sono utilizzati per gestire il login e l’accesso alle funzioni riservate del sito. La durata dei cookie è strettamente limitata alla sessione di lavoro (chiuso il browser vengono cancellati). La loro disattivazione compromette l’utilizzo dei servizi accessibili da login. La parte pubblica del sito GKS resta normalmente utilizzabile.

• Cookie di analisi e prestazioni. Sono cookie utilizzati per raccogliere e analizzare il traffico e l’utilizzo del sito in modo anonimo. Questi cookie, pur senza identificare l’utente, consentono, per esempio, di rilevare se il medesimo utente torna a collegarsi in momenti diversi. Permettono inoltre di monitorare il sistema e migliorarne le prestazioni e l’usabilità. La disattivazione di tali cookie può essere eseguita senza alcuna perdita di funzionalità. Il sito GKS non utilizza cookie di questo tipo.

• Cookie di profilazione. Si tratta di cookie permanenti utilizzati per identificare (in modo anonimo e non) le preferenze dell’utente e migliorare la sua esperienza di navigazione. Il sito GKS non utilizza cookie di questo tipo.

Cookie di terze parti

Visitando un sito web si possono ricevere cookie sia dal sito visitato (“proprietari”), sia da siti gestiti da altre organizzazioni (“terze parti”). Un esempio notevole è rappresentato dalla presenza dei “social plugin” per Facebook, Twitter, Google+ e LinkedIn. Si tratta di parti della pagina visitata generate direttamente dai suddetti siti ed integrati nella pagina del sito ospitante. L’utilizzo più comune dei social plugin è finalizzato alla condivisione dei contenuti sui social network.

La presenza di questi plugin comporta la trasmissione di cookie da e verso tutti i siti gestiti da terze parti. La gestione delle informazioni raccolte da “terze parti” è disciplinata dalle relative informative cui si prega di fare riferimento. Per garantire una maggiore trasparenza e comodità, si riportano qui di seguito gli indirizzi web delle diverse informative e delle modalità per la gestione dei cookie.

Facebook informativa: https://www.facebook.com/help/cookies/

Twitter informative: https://support.twitter.com/articles/20170514

Linkedin informativa: https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy

Google+ informativa: http://www.google.it/intl/it/policies/technologies/cookies/

Durata dei cookie

Alcuni cookie (cookie di sessione) restano attivi solo fino alla chiusura del browser o all’esecuzione del comando di logout. Altri cookie “sopravvivono” alla chiusura del browser e sono disponibili anche in successive visite dell’utente.

Questi cookie sono detti persistenti e la loro durata è fissata dal server al momento della loro creazione. In alcuni casi è fissata una scadenza, in altri casi la durata è illimitata.

Gestione dei cookie

L’utente può decidere se accettare o meno i cookie utilizzando le impostazioni del proprio browser.

Attenzione: la disabilitazione totale o parziale dei cookie tecnici può compromettere l’utilizzo delle funzionalità del sito riservate agli utenti registrati. Al contrario, la fruibilità dei contenuti pubblici è possibile anche disabilitando completamente i cookie.

La disabilitazione dei cookie “terze parti” non pregiudica in alcun modo la navigabilità.

L’impostazione può essere definita in modo specifico per i diversi siti e applicazioni web. Inoltre i migliori browserconsentono di definire impostazioni diverse per i cookie “proprietari” e per quelli di “terze parti”.